Petrecerea pentru caritate - poate fi un concept confuz.Getty Images camila cabello west side story
Pentru a-l cita pe marele F. Scott Fitzgerald, Viața începe din nou când devine clară în toamnă. Odată cu toamna aici, ne luăm rămas bun de la weekend-urile petrecute la plajă și de arta somnului de după-amiază și deschidem sezonul maratonului, atât la propriu, cât și la figurat. Calendarele încep să semene mai mult cu puzzle-urile Sudoku decât cu instrumentele de planificare. Timpul liber (pauză pentru râs) este de 10 ori mai mare decât filmele și emisiunile TV, toate instituțiile culturale locale luptă pentru atenție și să nu uităm prietenii noștri, ale căror invitații să participe la evenimente pe al lor se acumulează și calendare ambalate. Când una dintre aceste invitații este la prima dvs. gală nonprofit (ceea ce este inevitabil, pentru că există mai multe organizații demne acolo decât puteți scutura un băț), ultimul lucru pe care aveți timp să-l faceți este să vă așezați pentru o sesiune de studiu. Așadar, iată o scurtă descriere a tot ce trebuie să știți pentru a fi gata pentru prima dvs. sărbătoare de caritate.
Un prieten m-a invitat să iau unul dintre locurile de la o masă de gală pe care o cumpărase. Ce ar trebui să știu despre cauza din spatele galei înainte de a ajunge?
Deși pot fi avantaje excelente, masa de gală va oferi mult mai mult decât șampanie și o masă elegantă. Aceasta ar putea fi șansa dvs. de a vă extinde rețeaua profesională și de a afla despre comunitatea dvs., așa că familiarizați-vă cu organizația puțin înainte pentru a vă informa experiența de petrecere. Când oaspetele așezat lângă tine încearcă să spargă gheața întrebându-te despre interesul tău pentru organizație, fii înarmat cu răspunsuri la aceste trei întrebări: Pentru ce anume este evenimentul? Ce fel de impact are organizația? Unde vor merge fondurile strânse?
Abonați-vă la Newsletter-ul de divertisment al observatorului
Care este protocolul adecvat pentru a dona bani la eveniment dacă particip la o gală ca invitat la masă?
Nu este nevoie să vă păziți carnetul de cecuri și să rulați atunci când o strângere de fonduri intră în căsuța de e-mail pentru sezonul social. Masa de gală a gazdei dvs. acoperă costurile pe cap de participanți ale tuturor. Cu excepția cazului în care se face un aranjament prealabil pentru achiziționarea unui loc, oaspeții invitați de o gazdă de masă nu trebuie să plătească costul biletelor la masă.
Un director nonprofit poate solicita o contribuție prin intermediul unei licitații sau a unei contestații convingătoare împărțite într-un discurs, dar știu că o mare parte din veniturile lor se câștigă prin vânzarea de bilete sau bilete, astfel încât orice solicitare personală va fi minimă. În acel moment, de ce să nu contribui cu ce poți la o cauză bună, dacă nu chiar la o șansă la o croazieră tropicală pentru doi?
Am voie să fac rețea la un eveniment de gală - ar trebui să-mi aduc cărțile de vizită?
Într-un cuvânt - da. Sectorul artei și culturii nonprofit este un 166 miliarde dolari industrie in Statele Unite. Aceasta este afacere. Dar, la fel ca în cazul oricărei strategii de afaceri, calendarul este totul. Planificați să faceți cât mai multe prezentări în timpul orei de cocktail, pentru a nu întrerupe prezentările oficiale ale serii sau a vă distrage atenția de la cauza caritabilă în timpul cinei. Cu 166 de miliarde de dolari pe linie, puteți fi sigur că directorii de evenimente au invitații la o știință, așa că nu ezitați să vă ridicați finețea în rețea și să-i consultați pe locul dvs. de masă înainte de gala pentru cina de chat. Nu pot divulga totul, dar ar putea să vă ofere câteva sfaturi.
Am o dietă restrictivă. Care este modalitatea corectă de a comunica acest lucru furnizorilor de gală fără a le provoca bătăi de cap?
Acest lucru este complet bine și, de fapt, este de așteptat. Dacă puteți, avertizați organizația în avans, astfel încât să nu rămâneți blocați sub o dietă lichidă cu cocktailuri tematice. Pentru cei care au primit o invitație de ultim moment, Debra Overholt, un planificator de evenimente independent și fost manager de catering al Ritz-Carlton din Washington D.C., a împărtășit un secret al industriei. De obicei, furnizorii de catering planifică din timp restricțiile alimentare și pregătesc mese vegane sau vegetariene silențioase pentru a reprezenta aproximativ 3 până la 5% din oaspeți. Doar asigurați-vă că faceți una înainte ca ceilalți omologi din dietă să o facă.
Care este diferența dintre îmbrăcămintea cocktail și cravata neagră? Contează ce port?
Doamnelor, pentru o dată, garderoba dvs. este ușoară. Acum este foarte mult șansa ta de a-ți trăi momentul Pippa Middleton într-o rochie de mătase până la podea. Dar dacă rochiile nu sunt stilul tău, ai putea, de asemenea, să-ți înfățișezi atmosfera Meghan Markle în ceva mai subevaluat și personalizat. Când ajunge noaptea, atâta timp cât purtați ceea ce înseamnă ceva de-a lungul liniei celor mai bune, sunteți pregătit pentru gala.
Domnilor, cravata neagră nu înseamnă neapărat că trebuie să îl personificați pe Jay Gatsby. Dacă te simți obligat să-ți îmbraci haina și cozile, atunci mergi după asta, sport vechi. Dacă nu, atunci vine doar echipat cu o jachetă și cravată.
Trebuie să ader la tema galei?
Aderarea la o temă nu este cu siguranță o cerință. De fapt, acest lucru tinde să se refere mai mult la decorul general și vibrația evenimentului. Dar dacă aveți deja un Ingrid Bergman uită-te în dulapul tău, la fel de bine îl poți scoate în evidență pentru acea gală inspirată de Casablanca. Cu toate acestea, dacă vă simțiți neplăcut dacă vă dați sau nu fascinantul în formă de flamingo pentru seara tropicală și știți că veți participa la masa noului dvs. șef, ar putea fi cel mai bine să jucați în siguranță. Când revizuirea dvs. anuală se desfășoară, este posibil să nu doriți ca aceasta să fie impresia care persistă.
Este nepoliticos să părăsesc o gală prea devreme sau primesc puncte doar pentru a apărea?
Da și nu. Ieșirea tare din cameră în mijlocul unui discurs emoționant despre advocacy pentru artă este nepoliticos. În caz contrar, nu vă simțiți obligați să rămâneți până la petrecerea de dans de la miezul nopții. Nonprofitul va fi încântat să vă susțină în orice moment al serii. Când puteți, anunțați-l în avans pe directorul evenimentului dacă intenționați doar să participați la ora de cocktail, astfel încât să se poată adapta corespunzător.
Nu-mi iubesc locul. Pot să-mi schimb cardul de loc?
Ține-te bine. Directorii evenimentului au folosit cu siguranță o mare strategie în alegerea locurilor de plasare pentru a promova o conversație fructuoasă sau pentru a progresa o strategie generală de strângere de fonduri. Diagramele de locuri sunt, de asemenea, utile pentru personalul de la locul de desfășurare și pentru catering, care livrează mese și servicii specifice în funcție de locurile alocate. (A se vedea întrebarea dietetică: dacă doriți o anumită masă, veți dori să fiți așezat acolo unde vă poate găsi cateringul).
Ceea ce pare a fi o ajustare minută poate sfârși prin a întrerupe fluxul întregii mese. Ești mult mai bine să aștepți până se termină cina. Apoi, nu ezitați să vă mișcați despre eveniment. Și, în timp ce faceți acest lucru, bucurați-vă! La urma urmei, aceasta este o petrecere.
