Când Laura Mae Martin și-a luat rolul ca Google (GOOGL) Cu peste 10 ani în urmă cu lansarea programului Productivity@Google, ea nu a prevăzut niciodată să scrie o carte pe această temă ca parte a călătoriei sale. Când Martin nu petrecea timp individual instruind directori cu privire la cele mai bune practici pentru optimizarea productivității, era ocupată să publice postări externe pe blog pe o gamă largă de subiecte, de la managementul timpului și al energiei până la sfaturi pentru menținerea bunăstării.
Noua carte a lui Martin, „ Timp de funcționare,” este un punct culminant al muncii ei în a ajuta profesioniștii să-și îmbunătățească productivitatea prin diverse abordări care nu numai că permit cititorului să înțeleagă ce cauzează obstacole, cum ar fi amânarea, ci și cum să le elimine în mod eficient.
„Uptime” este un termen tehnologic care reprezintă timpul în care un computer este operațional și productiv. Pentru oameni, Martin a folosit termenul pentru a reprezenta a fi productiv, indiferent de ceea ce se face, inclusiv bifarea articolelor de pe lista de sarcini sau bucuria de o relaxare atât de necesară.
„Cred că productivitatea este holistică”, a spus Martin pentru Observer într-un interviu recent. „Dacă cineva m-a oprit pe stradă și m-a întrebat cum pot fi mai productivi, aș fi vrut să le ofer ceva care să ofere întreaga viziune, opusă pieselor fragmentate – așa s-a reunit cartea.”
În timp ce Martin a petrecut mult timp lucrând cu directori Google , ca să nu mai vorbim de publicarea unui buletin informativ pe acest subiect pentru aproximativ 50.000 de Googler și noi Googlers (Nooglers), ea spune „ Timp de funcționare” este pentru oricine are o listă de lucruri de făcut, de la părinți și antreprenori până la artiști și studenți care sunt în căutarea unei metode solide pentru a-și gestiona mai bine timpul.
Observer a vorbit cu Martin la sfârșitul lunii martie. Conversația de mai jos a fost editată pentru lungime și claritate.
Observator: Care a fost cea mai mare provocare a ta în găsirea lățimii de bandă pentru a scrie o carte axată pe tema productivității?
Laura Mae Martin: Cred că am învățat multe despre propriile mele ritmuri de productivitate. Nu am scris niciodată ca parte a muncii, a fost în principal mult coaching și mi-am dat seama când aveam cea mai bună energie pentru asta și am continuat cu asta. Mi-am dat seama când scriu cele mai bune buletine informative ale mele și mi-am perfecționat programul în acest fel. Și apoi, când am introdus scrisul ca activitate, am presupus că voi scrie cel mai bine în ceea ce eu numesc acele ore de putere. Dar în perioadele cu energie mai scăzută am simțit că scrisul curge mai mult. Așa că mi-am reajustat și repetat procesul de scriere și editare până mi-am perfecționat fluxul de lucru și mi-am dat seama cum să fac asta cel mai bine.
Credeți că pandemia a servit ca catalizator pentru ca angajații să reevalueze ce abordări ale productivității funcționează cel mai bine?
Cu siguranță cred că a fost un catalizator imens în mai multe moduri. Primul lucru pe care l-am observat, mai ales pe parcursul multor perioade de coaching, a fost că mulți oameni s-au gândit pentru prima dată la energia lor naturală și la modul în care și-ar petrece timpul dacă ar avea controlul deplin. În acel timp, când toată lumea nu mai face naveta și dintr-o dată, toată lumea era acasă și se gândea: „Oh, wow, de fapt îmi place să mă trezesc și să lucrez de la șase la opt, apoi să iau o pauză de la opt la zece. , și fă un antrenament.” Și acestea sunt genul de lucruri care nu au ieșit la iveală când erau în programul altcuiva între nouă și cinci. Deci, le-a permis oamenilor să afle acele modele despre ei înșiși.
Ce sfat ați oferi unei persoane care are libertatea de a-și modela programul în funcție de modelele individuale de productivitate în timp ce lucrează de acasă, care acum trebuie să reveni la birou ?
Atâția oameni au trebuit să învețe aceste lucruri despre ei înșiși; cum se concentrează acasă; când fac ei cel mai bun lucru; și când preferă să ia ședințe dacă au toată ziua să decidă? Și Am încurajat oamenii când a început să aibă loc tranziția înapoi la birou, să-și ia un moment pentru a scrie trei până la cinci lucruri pe care le-au învățat despre ei înșiși și despre modul în care lucrează. Pentru că a fost un an atât de perspicace, nu vrei să pierzi această perspectivă și să te întorci imediat în leagănul biroului.
Cred că în multe cazuri, oamenii au flexibilitatea de a lucra una sau două zile de acasă și una sau două zile la birou sau două sau trei zile la birou. Și ceea ce îi încurajez pe oameni să facă este să își dea seama, să folosească acele zile strategic pentru ceea ce sunt.
Folosirea excesivă a termenului „urgent” cu privire la situații sau proiecte este evidențiată în „ Timp de funcționare ”, mai ales când folosirea cuvântului ca descriere este exagerată. Ce v-a determinat să oferiți exemple menite să ajute oamenii să facă diferența între ceea ce este „urgent” și ceea ce este „important?”
Inspirația pentru acea secțiune a fost matricea „urgent versus important” a lui Dwight D. Eisenhower. Dar am adoptat o abordare diferită și acolo am venit cu un sistem de etichetare a sentimentelor tale într-un moment emoțional mare, care te poate ajuta să nu te simți copleșit. Dar oamenilor le place cuvântul „urgent”. Cuvântul urgent este atât de folosit în exces, încât atunci când te întrebi „este urgent?” Și acest lucru este obișnuit cu echipele care folosesc acest limbaj între ele. În loc să trimiteți doar ceva etichetat ca urgent, poate fi mai potrivit să spuneți „acest lucru este urgent, dar nu important”. Așadar, este doar o anumită structură în jurul utilizării constante a urgentului, care pare să perturbe cu adevărat productivitatea oamenilor.
Oameni care profită de orice ocazie să întâlnirile de plângere sunt la modă chiar acum. Crezi că întâlnirile se încadrează în modelul tău de productivitate sau ar trebui să fie eliminate împreună?
Cu siguranță cred că în unele cazuri sunt necesare. Când te uiți la tipurile de întâlniri pe care le-am enumerat, cred că acolo unde sunt folosite excesiv este schimbul de informații. Întâlnirile de brainstorming și întâlnirile de conectare, acestea sunt importante în procesul de luare a deciziilor. Uneori nu poți lua o decizie importantă ca aceea prin e-mail, doar că este mult mai dificil să împărtășești opinii și să răspunzi idei înainte și înapoi.
Cred că întâlnirile sunt o parte importantă a culturii și a conectării și nu ar trebui eliminate complet. Dar cred că există multă risipă când vine vorba de întâlniri. Legea Parkinson prevede că întâlnirile se extind la timpul alocat. Promovez modul în care întâlnirile pot fi agresiv de scurte, pentru că oamenii trebuie să fie mai intenționați cu privire la modul în care vă folosesc timpul.
„Uptime” include o secțiune intitulată „Turning your Tools into Power Tools”, care promovează optimizarea instrumentelor digitale și a spațiilor de lucru. Cum ai folosit A.I. ca instrument de productivitate și cum ați sugera cititorilor dvs. să facă același lucru?
După cum știți, cărțile sunt scrise într-un an și jumătate. Deci cred că există puțin A.I. acolo, dar tocmai începuse să devină propria sa fiară. Și era greu de știut unde avea să ajungă cu adevărat și cum îl folosea toată lumea. De atunci, m-am înclinat cu adevărat să-l folosesc. Cred că rămâne în concordanță cu principiile cărții, și anume cum iau ceea ce am de făcut și îl micșorez în cel mai bun mod posibil, astfel încât să pot face mai mult din ceea ce vreau să fac sau mai mult din ceea ce trebuie să fac. . Și A.I. este doar o versiune extremă a asta.
Am început să-l folosesc atât de mult pentru sarcini precum generarea de șabloane. Dacă sunt pe cale să încep să planific pentru un site sau ceva similar, Întotdeauna folosesc Gemeni în Foi de calcul Google pentru a începe acel șablon. Îl folosesc atât de mult pentru e-mail și m-a ajutat, de asemenea, să scriu articole pe blog. Tocmai am postat o postare pe blog LinkedIn despre cinci moduri de a spune nu unei întâlniri. Aveam ideile mele generale, dar voiam mai mult context și propoziții, și am început să le scriu, apoi mi-am dat seama că Gemenii ar putea face asta pentru mine.
The piața muncii în tehnologie a fost agitată în ultimii ani. Cum le-ați sugera oamenilor să lase deoparte mentalitățile înfricoșătoare pentru a se concentra pe productivitatea și bunăstarea lor?
Aș sugera oamenilor să se concentreze pe practica meditației. Nu există nimic care să înlocuiască acel sentiment de calm pe care îl poți crea pentru tine. Și cred că în carte am descris că există întotdeauna acest fel de furtună și acea încărcătură mentală de ce-ar fi și alte gânduri negative. Dar nu poți aștepta ca condițiile să fie perfecte pentru a te stabiliza. Le-am sugerat oamenilor să dea o șansă meditației și, după 20 sau 30 de zile, mi-au spus că chiar a făcut diferența. Problemele, munca și presiunile sunt încă acolo, dar ajută să ne ridicăm peste ele și să câștigăm o nouă perspectivă și să găsim puțină pace.
Descriu în „Uptime” modul în care sistematizarea îngrijirii de sine și crearea acelor declanșatoare naturale atunci când este nevoie de meditație. Cred că trebuie să fii înregimentat cu el. Fie că este vorba de antrenament, de mers pe jos sau de meditație, pentru a te ridica peste ea mental, cred că asta îi permite unei persoane să plaseze cele mai bune versiuni ale lor în orice situație.
