Nu a existat niciodată o perioadă mai dificilă de desfășurare a activităților de afaceri prin locații fizice decât această epocă Covid-19. Tot mai multe companii își închid locațiile sau își mută forța de muncă la distanță și fac loc pentru muncă de acasă.
Aceasta nu înseamnă că nevoia de colaborare s-a încheiat. În schimb, aplicațiile de semnătură electronică au venit cu o modalitate de a facilita munca în echipă și legalizarea documentelor. Puteți crea cu ușurință semnături electronice gratuite pe documente și contracte la alegere.
Prin intermediul acestor aplicații, multe părți pot colabora la un singur document. Semnăturile electronice sunt complet legale, iar majoritatea țărilor au legi care validează statutul acestor documente. Atâta timp cât toate părțile și-au dat consimțământul pentru semnarea documentelor, acestea sunt la fel de obligatorii din punct de vedere juridic.
Partea 1: Cum să semnați PDF online？
Folosirea unei semnături digitale pentru a semna contracte și documente oficiale este o abordare bună, deoarece nu are frustrări. Generatorul de semnături electronice ajută la semnarea e-mailurilor, scrisorilor de vânzare și a contractelor mari, fără metode prelungite și incertitudine.
CocoSign este cea mai bună abordare pentru a semna e-mailuri, contracte și alte documente importante online. Este recunoscut la nivel global și oferă multiple oportunități de a desena sau scrie semnături. Aici, vom recunoaște modul în care CocoSign funcționează pentru a semna un PDF online și soluția sa scurtă.
1.1 CocoSign - O semnătură electronică gratuită
CocoSign a fost aprobat și recunoscut de marile mass-media și ziare, cum ar fi Timpuri tehnice , TechRadar, Forbes și PCWorld etc.
Aplicația are o interfață ușor de utilizat. Crearea, editarea semnăturilor este ușoară. CocoSign a făcut o semnare de documente online ușor și accesibil. Puteți semna milioane de documente oricând, oriunde, în câteva secunde. Mai multe persoane pot lucra la aceleași documente și le pot partaja cu echipa.
Nu numai atât, dar și aplicația are capabilități de integrare care facilitează lucrul cu aplicații de la terți, astfel încât companiile nu vor trebui să-și facă griji cu privire la mutarea documentelor la o altă locație de stocare.
1.2 Cum se semnează un PDF online cu CocoSign
Semnarea unui document cu CocoSign este un proces ușor care nu necesită mai mult timp și elimină obstacolele cu care se confruntă semnarea unui document. Este folosit ca semnătură PDF gratuită pentru birou.
Aici, vom discuta pașii săi pentru a seta și utiliza CocoSign pe dispozitivul dvs.:
Accesați site-ul web CocoSign. Faceți clic pe Semnați pagina online PDF și apoi faceți clic pe Alegeți fișierul pentru a semna un fișier existent. Trageți-l și plasați-l sau selectați-l prin Explorer și încărcați un document.
-
Desenați o semnătură
După ce ați încărcat documentul, din partea dreaptă, selectați semnătura cu acest instrument de semnare online. Când faceți clic pe fila semnătură, se va deschide un bloc de creare a semnăturii unde vă puteți desena semnătura. Puteți utiliza un stilou electronic dacă utilizați un touchpad sau un stilou. În caz contrar, puteți utiliza un mouse sau chiar degetele pentru a crea o semnătură.
-
Tastați o semnătură
Puteți chiar să îl tastați și să-l convertiți într-un format de semnătură. Dacă aveți deja o semnătură de format pe care o utilizați, puteți încărca fișierul respectiv de pe desktop pentru a avea o semnătură gata pe care o puteți plasa pe documente.
Odată ce modificările dvs. sunt finalizate, puteți face clic pe butonul de descărcare pentru a descărca fișierul completat și semnat printr-o conexiune SSL sigură.
Faceți clic aici pentru a începe o versiune de încercare gratuită a CocoSign .
Partea 2: CocoSign - Cea mai bună semnătură online PDF gratuită
Deoarece CocoSign este utilizat în mai multe scopuri utile, fie pentru semnarea unei afaceri mari, fie pentru semnarea unui document obișnuit. Aici vom recunoaște ceea ce o face cea mai bună semnătură PDF gratuită disponibilă online.
2.1 Semnarea online a documentelor simplificată cu CocoSign
- În calitate de companie, nu este nimic mai valoros decât să vă puteți simplifica procesul de afaceri fără durere. Prin CocoSign, puteți colecta și semna documente și puteți face schimb de informații sensibile în cloud criptat la nivel înalt.
- CocoSign este conform cu HIPAA, GDPR și alte legi care protejează securitatea datelor utilizatorilor. Aceasta înseamnă că orice document pe care alegeți să îl semnați pe această platformă este extrem de sigur.
- Cu ajutorul acestui instrument, puteți semna PDF online oricând și puteți insera semnătura pre-creată sau puteți semna una nouă, după cum este necesar. Semnătura dvs. este salvată digital în cloud și poate fi accesată de pe oricare dintre dispozitivele dvs. oriunde în lume.
- De asemenea, elimină necesitatea ca dvs. să urmăriți manual progresia unui document, deoarece există un tablou de bord centralizat care urmărește progresul pe care toată lumea îl poate vedea. Există, de asemenea, o pistă de audit care permite proprietarului și utilizatorilor să înțeleagă modul în care a fost efectuat fiecare pas.
- Cu CocoSign, nu puteți semna doar un fișier PDF, dar și CocoSign este dedicat semnând DOC , JPG și fișiere XLS pentru utilizatori. Permite utilizatorilor să semneze o varietate de documente.
2.2 Ce face din CocoSign cea mai bună semnătură electronică gratuită?
Există o varietate de alte semnături electronice pe piață, dar niciuna dintre ele nu se poate compara cu versatilitatea pură a CocoSign. Se datorează celor mai bune câștiguri maxime pe care le oferă utilizatorilor.
-
Comunicare sigură și sigură
CocoSign este protejat de cea mai înaltă tehnologie și standard de criptare, care este o criptare pe 128 de biți. Este logic de rupt, rezistent și autentificare cu doi factori. Înseamnă că comunicarea prin CocoSign este sigură, iar odihna este asigurată că documentele dvs. sunt pe mâini sigure.
-
Protecția traseului de audit
Pentru a cunoaște cauza principală a oricărui atac cibernetic și furt de informații, CocoSign oferă o perspectivă contextuală asupra incidentului. Contribuie la detectarea modificărilor neautorizate într-un document și la definirea scopului atacului.
-
Valabilitate juridică
CocoSign este conform cu toate standardele necesare, cum ar fi HIPAA, GDPR și CFR. Aplicația este utilizată în peste 180 de țări și 7 subcontinente. Mai mult, semnăturile făcute prin intermediul acestei aplicații sunt considerate legale și recunoscute în locurile oficiale.
-
Suport pentru mai multe semnături
Documentele și petițiile necesită adesea mai multe semnături. Această aplicație poate permite oricărui utilizator să semneze documentul. Pentru a o pune într-un mod mai simplu, utilizatorii pot oferi acces la mai multe persoane pentru semnarea sarcinilor.
CocoSign Official website: www.cocosign.com
Partea 3: Cine poate fi necesar să utilizeze semnături electronice pentru a semna PDF?
Companiile care doresc să creeze un proces mai eficient de gestionare a documentelor și să obțină mai multe avantaje din procesul de afaceri. Metoda tradițională cu cerneală umedă de semnare a documentelor este considerată mai puțin costisitoare decât o semnătură electronică.
Când, în realitate, necesită mult efort, provizii și timp pentru a lucra. Timpul reprezintă bani pentru o afacere, iar fiecare minut economisit reprezintă o productivitate care poate crește veniturile companiei.
Respectarea securității datelor clienților este cea mai mare provocare pentru toate companiile. Acesta este motivul pentru care este necesară utilizarea unui mijloc sigur de gestionare a unui lanț de custodie pentru documente. Nu numai aplicații de semnătură electronică oferă o securitate mai bună decât tranzacțiile tradiționale, dar sunt, de asemenea, conforme cu cele mai înalte ultime din țară și strigarea datelor despre clienți este protejată.
De asemenea, ajută la urmărirea IP-urilor și a altor detalii din pista de audit pentru a se asigura că nu a existat o gestionare greșită a vreunui document creat de clienți.
Partea 4: Întrebări frecvente despre semnătura electronică
- Pot semna mai multe documente?
Da. Puteți încărca mai multe documente cu acest generator gratuit de design și puteți utiliza semnătura pre-creată pentru a le semna pe toate.
- Pot distribui documente altor destinatari din aplicație?
Da. Puteți redirecționa documentele după ce le-ați completat sau puteți crea o secvență de utilizare.
- CocoSign păstrează o evidență a semnăturilor create?
Da. Semnăturile pe care le creați și documentele dvs. sunt ambele stocate în spatele firewall-urilor pentru a le proteja.
- Documentele semnate cu această cerere sunt legale?
Da. Atâta timp cât toate părțile sunt de acord să semneze documentul, acest lucru este legal ca o semnătură tradițională.
- Pot să semnez documente de pe dispozitive mobile?
Da. Vă puteți deschide contul de pe orice dispozitiv electronic și îl puteți semna oriunde în lume.
Concluzie
Ori de câte ori ai în vedere semnează PDF online pentru aprobarea anumitor operațiuni în cadrul unei companii, puteți încredința utilizarea unui serviciu eSign PDF pentru eficiență. Spre surprinderea dvs., veți observa o disponibilitate foarte versatilă a funcțiilor în diferite servicii PDF eSign de pe piață.
Pentru a vă stabili opțiunea perfectă pentru semnarea digitală a documentelor, acest articol enumeră serviciul PDF online eSign gratuit al Cocosign. Cu informațiile detaliate disponibile aici, puteți observa în mod eficient avantajele și dezavantajele acestui serviciu PDF eSign pentru a vă stabili o decizie bine informată.
Recenziile și declarațiile publicate aici sunt cele ale sponsorului și nu reflectă neapărat politica oficială, poziția sau opiniile Braganca.
