După peste 50 de ani de serviciu, este timpul să vă retrageți din cabină

Cubicles - standardul la locul de muncă pentru cel puțin patru generații de angajați sârguincioși. Dezvăluit în 1964 și utilizat pentru prima dată de organizații trei ani mai târziu, cabinele au oferit o modalitate pentru întreprinderi de a maximiza proprietățile imobiliare, oferind în același timp angajaților propriile spații. Ceea ce s-a întâmplat cu adevărat a fost însă că muncitorii au început să se gândească la cabine mai mult ca cuști mai degrabă decât cuiburi confortabile . Și în timp ce creatorul lui Dilbert, Scott Adams, ne-a râs pe toți de fermele de cabine din anii 1980 și 1990 și 60 la sută dintre lucrătorii de birou lucrau în cabine până în 2014, a venit timpul mai mult ca oricând să vă retrageți definitiv de această configurație de birou obosită și nepotrivită.

Îți face griji că după 50 de ani cabina are un rap rău? Știința a confirmat în cele din urmă ceea ce mulți bănuiau: unul Investigație de cercetare Oxford Economics a arătat cât de frustrant era ca oamenii să fie înghesuiți în cabine strânse, reducând foarte mult moralul locului de muncă. Milenarii găsesc în mod special viața într-un pătrat 6-pe-6 neinvitat, de aici și al lor dorința de a naviga în comun mai degrabă decât să fii prins într-un peisaj de pereți acoperiți cu țesături timp de opt ore pe zi. Si cu 70% dintre lucrători începând din 2016 lucrează în afara cabinelor în planurile de etaj deschise, evident, întreprinderile încep să-și dea seama de necesitatea schimbării.

Totuși, nu vă faceți nicio greșeală: luarea locului dulapurilor nu ar trebui să fie doar planuri de podea deschise presărate cu mobilier în stil scandinav și nici nu ar trebui să fie o întoarcere la birouri mari, personale sau comune, Mad Mad-esque. Pur și simplu înlocuind un design static cu altul (unii angajați solicită deja un întoarce-te la cabină în 2018) ignoră problema mai mare și mai subiacentă care afectează birourile de astăzi: lipsa activității.

Biroul modern ar trebui să fie un spațiu de lucru activ în care cultura conduce funcționalitatea și sănătatea angajaților este la fel de centrală pentru principiile de lucru, precum și performanța la locul de muncă. Acest tip de spațiu de lucru orientat spre înainte, cu accent pe mobilierul dinamic și activitatea pe care îl va avea ramificații pozitive asupra tuturor, de la bunăstarea și productivitatea lucrătorilor pentru sănătatea cofrelor corporative.

Despărțirea barierelor de activitate la locul de muncă

Mișcarea nu este doar un cuvânt cheie - este un componentă esențială a umanității noastre . La fel ca toate animalele, ne descurcăm mai bine atunci când trăim un stil de viață activ. Chiar și cu exerciții fizice consistente, de fapt, rămânerea staționară pe tot parcursul zilei a fost legată de probleme digestive, probleme de sănătate mintală și efecte cardiovasculare, creând un mesaj clar că însăși esența cabinei (așezat toată ziua într-un singur loc) este rea ne.

De fapt, a studiu realizat de American Society of Interior Designers (ASID) a dezvăluit cât de larg poate fi proiectarea spațială pe fiecare aspect al vieții la locul de muncă. Compania cu sediul la Washington, D.C., și-a folosit propriile îmbunătățiri de proiectare internă pentru a evalua modul în care aducerea la îndeplinire a unui spațiu de lucru activ ar putea modela măsurabil rezultatele sociale și de mediu. Ceea ce au găsit solidifică rolul pe care designul îl joacă în promovarea unei forțe de muncă înfloritoare.

De exemplu, prin adăugarea de elemente de sănătate și wellness în spațiul de lucru - inclusiv stații de lucru stand-stand, apă filtrată și acces la centrul de fitness pentru oamenii lor pe parcursul unui an - fișierele personalului ASID au arătat o creștere de 2% a scorurilor de sănătate fizică ale lucrătorilor . În același timp și atunci când au fost chestionați, muncitorii au observat că simt că lucrează la 90% din capacitatea lor, o creștere de 16% comparativ cu momentul în care se aflau într-un mediu asemănător unei cabine. Absenteismul a scăzut și prezențismul a crescut, la fel ca și reținerea angajaților.

Deși ASID nu a eliberat cantități abundente de informații despre sănătatea mintală, alte studii au arătat acest lucru limitarea șederii profesionale poate combate depresia și anxietate. O echipă de cercetare Texas A&M a remarcat chiar că birourile în picioare a dus la îmbunătățirea memoriei la angajați .

Un spațiu de lucru activ astăzi pentru lumea de mâine

Cu siguranță, nimic din toate acestea nu înseamnă că companiile ar trebui să se aștepte ca membrii echipei lor să se angajeze în aerobic care bate puternic sau să alerge pe benzi de alergare de mai multe ori pe zi, sau că toată lumea trebuie să finalizeze un triatlon înainte de a primi 401 (k) beneficii. Mai degrabă, companiile ( în special întreprinderile mici și mijlocii care pot fi îngreunate de costul fluctuației angajaților ) trebuie să înțeleagă modul în care deciziile lor de proiectare a biroului pot avea multiple ramificații semnificative.

Imaginați-vă un mediu de lucru cu echipe concentrate, implicate, care nu numai că nu apelează la bolnavi la fel de mult, dar cărora le place să vină la slujbă pentru că împrejurimile lor lucrează pentru ei, nu împotriva lor. Aceasta este dorința pentru Millennials, care observă că este un spațiu de lucru mai fericit, mai angajat și mai sănătos mai atractiv decât o compensare mai mare . În general, sentimentul lucrătorilor de astăzi (și de mâine), în special Millennials și Gen Zers, este că un loc de muncă pozitiv rămâne o prioritate în deciziile lor cu privire la acceptarea locurilor de muncă. Și având în vedere asta activitatea fizică este adesea un catalizator pentru o bunăstare emoțională mai puternică, promovarea unui spațiu de lucru activ ar trebui să fie un pas evident în acea direcție.

Cum pot companiile să creeze un spațiu de lucru activ în birou? Este într-adevăr mult mai ușor decât ai putea crede.

3 piloni ai spațiului de lucru activ

Cei trei piloni ai spațiului de lucru activ sunt: ​​încurajarea mișcării, flexibilității și simplității. Planificatorii de birouri pot utiliza mobilier, elemente arhitecturale și îmbunătățiri culturale pentru a împuternici angajații, oferind lucrătorilor modalități de a schimba peisajul pentru a îmbunătăți eficiența și a promova sănătatea personală.

1. Încurajarea mișcării în rândul angajaților.

Companiile care caută modele inteligente trebuie să se uite la toate locurile în care pot promova mișcarea. Câteva exemple simple sunt scările centralizate, coșurile de gunoi, imprimantele și camerele de recreere care pot solicita oamenilor să facă câțiva pași suplimentari în fiecare zi - un pic care, în cele din urmă, înseamnă foarte mult.

Cu toate acestea, piatra de temelie a fiecărui spațiu de lucru activ este examinarea spațiilor de lucru individuale ale lucrătorilor dvs. și recunoașterea modului în care acestea (sau nu) încurajează activitatea. Aceasta este cheia pentru a începe transformarea biroului dvs. într-un spațiu de lucru activ.

2. Flexibilitate care se potrivește angajatului și organizației.

În loc să analizeze câți angajați pot fi strânși într-un singur spațiu, organizațiile ar trebui să își planifice spațiile de birouri în jurul nevoilor angajaților și organizaționale. După cum știm, aceste nevoi se schimbă și se flexează tot timpul. O organizație nu ar trebui să fie limitată de mobilierul de birou sau de pereți.

Astfel, ar trebui să vă concentrați pe crearea unui mediu de birou care să se adapteze la diferite situații relativ ușor, fie prin încorporarea unei infrastructuri dinamice care să se potrivească mai multor persoane cu nevoi multiple, fie prin dispunerea de camere care pot fi multifuncționale pentru a găzdui o reuniune a consiliului de administrație într-un minut și întreaga companie prânzul următor.

3. Simplitate pentru decuplarea spațiilor și creșterea productivității.

Spațiul de lucru activ nu trebuie să fie complicat. De fapt, nu ar trebui să fie. În cazul în care cabina eșuează în abordarea sa către un stil de viață neted și estetic, spațiul de lucru activ ar trebui să acorde prioritate funcționalității și simplității pentru a spori productivitatea angajaților.

De exemplu, modificările minore dintr-un birou - cum ar fi o rearanjare rapidă pentru a crea mai mult spațiu - ar trebui să poată fi gestionate chiar de angajați. Aceasta înseamnă să vă bazați pe mobilierul care nu este prea greoi sau unidimensional. În ceea ce privește soluțiile fără mobilier, simplitatea spațiului de lucru activ înseamnă și pași mici, dar importanți, cum ar fi încurajarea angajaților care se adună adesea într-o zonă a biroului să folosească sala de conferințe cea mai îndepărtată pentru o întâlnire.

Odată adoptate aceste schimbări, începeți să vedeți o schimbare culturală uimitoare în cadrul organizației dvs. Colaborarea la locul de muncă poate beneficia de angajați provocând creativitate și încurajând team building , iar un spațiu de lucru activ poate stimula starea de spirit și productivitatea lucrătorilor.

O mare parte din schimbarea culturii se reduce la acea energie intangibilă într-un spațiu de lucru activ. Concentrându-vă asupra simțirii unui birou (acea energie), a mirosului și a sunetului, puteți ajuta oamenii să se concentreze și să se bucure de a fi în birou.

Privind în urmă la moștenirea sa, cabina a fost o invenție necesară pentru timpul său. A condus un stil de lucru diferit și timp de decenii a contribuit la maximizarea forței de muncă, reducând în același timp spațiul. Dar nimic nu durează pentru totdeauna și a venit timpul să-i oferim cabinei petrecerea de la revedere și să o trimitem la pensie. Pur și simplu nu există loc pentru aceasta în cultura modernă actuală bazată pe activități, deoarece spațiul pe care îl vor ocupa adulții timp de decenii - spațiul de lucru - nu ar trebui să contravină vieților pe care doresc să le ducă.

În calitate de fondator și CEO al VARIDESK , Misiunea lui Jason McCann este de a ajuta companiile să reimagineze spațiul de lucru.